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Servicios en la nube: los mejores sistemas de almacenamiento de forma segura

junio 7, 2022

Aunque el término cloud computing ya era conocido, no ha sido hasta la crisis del COVID-19 que ha retumbado con mayor fuerza hasta convertirse en una realidad para la mayoría de empresas.

Cuando el mundo se enfrentó al confinamiento, la única solución para la supervivencia de las empresas fue el trabajo remoto, donde los servicios en la nube jugaron un papel crucial.

La computación en la nube ofrece a las empresas para el trabajo remoto: una flexibilidad, productividad y seguridad que supondría costes muy elevados cuando hablamos de trabajo presencial y mantenimiento de hardware. El cloud permite a las empresas tener más por menos.

A pesar de que el ahorro de costes es una de las principales motivaciones de los CIOs a la hora de adoptar servicios en la nube, la principal ventaja que trae consigo es la velocidad. 

Gracias a la nube es posible innovar en menos tiempo comparado con estructuras tradicionales. Además, permite una mejora de la eficiencia al sincronizar los documentos, guardarlos de forma automática y permitir que varios trabajadores puedan colaborar entre sí en un mismo documento.

Tipos de almacenamiento en la nube

El cloud storage o almacenamiento en la nube es un método de almacenamiento de datos que son guardados en servidores virtuales de proveedores cloud.

A diferencia de los servidores tradicionales, el cloud storage permite alojar información, archivos y programas en un espacio digital en lugar de un espacio físico, como son los discos duros o servidores on-premise.

El almacenamiento cloud se puede clasificar en función de los tipos de nube que existen o de los tipos de servicios cloud que ofrecen.

Tipos de nube para el cloud storage

Podemos distinguir entre 3 tipos de nubes:

  • Nube pública: es el servicio cloud ofrecido por un proveedor externo. Los clientes alojan sus datos en la infraestructura del proveedor en lugar de tener que invertir en una propia. De esta manera podrán acceder a los recursos que la empresa pone a su disposición para el almacenamiento.
  • Nube privada: en este caso, se crea una infraestructura privada en la que la empresa cuenta con sus propios servidores;  el acceso a estos se puede hacer a través de internet sin tener que conectarse de forma física a dichos servidores. 
  • Nube híbrida: este sistema de almacenamiento se basa en la combinación de los dos tipos anteriores. Consiste en el uso de una nube pública para alojar los datos de menor relevancia y el uso de una nube privada para aquellos datos confidenciales.

Tipos de servicios para el cloud storage

A la hora de contratar servicios en la nube, podemos encontrar 3 tipos:

  • Software as a Service (SaaS): este servicio cloud es completamente gestionado por el proveedor externo y el usuario únicamente se conecta a las aplicaciones a través de Internet.
  • Platform as a Service (Paas): el proveedor ofrece una plataforma de desarrollo y herramientas de programación pero en este caso, el usuario es quien tiene el control de las aplicaciones que se ejecutan y los datos que se utilizan. Además puede desarrollar sus propias aplicaciones.  
  • Infrastructure as a Service (IaaS): consiste en el alquiler de una infraestructura en la que el usuario gestiona el sistema operativo y las aplicaciones, mientras que el proveedor se encarga de la gestión de los servidores, la red, los discos duros, el almacenamiento de datos y los sistemas de hardware. 

Las ventajas que ofrece el cloud storage a las empresas

El almacenamiento en la nube permite a cualquier usuario acceder a los archivos y datos en tiempo real en cualquier momento y lugar, siempre y cuando se tenga conexión a Internet. 

Esto permite a las empresas acceder a esta información desde cualquier parte del mundo.

Además, permite delegar el mantenimiento y la seguridad a proveedores especializados en estos campos, lo cual supone un ahorro de costes. 

Otra de las ventajas es que el almacenamiento en la nube puede ser escalable, es decir, se puede contratar el espacio de almacenamiento en función a las necesidades. De esta forma no se incurre en gastos innecesarios ni se tienen límites en los productos.

Multi Cloud o Cloud Híbrida: cómo elegir la que mejor se adapte al negocio

Se espera que este año, un 40% de la inversión en IT esté relacionada con la nube, alcanzando un 80% en 2028.

Las empresas buscan mejoras en el almacenamiento y en la protección de datos a través de nuevas innovaciones como el multi-cloud o la nube híbrida

A menudo estos dos términos se confunden, pero tienen significados completamente distintos en la práctica. 

Las empresas que adoptan multi-cloud, están apostando por el uso de diferentes nubes públicas suministradas por distintos proveedores, mientras que la nube híbrida, como su propio nombre indica, consiste en el uso conjunto de nubes públicas y privadas. 

Según un estudio realizado por Microsoft, un 76% de los encuestados mostraron su proactividad en la adopción de la nube híbrida o los servicios multi-cloud.

Esta decisión viene impulsada por el objetivo de mejorar la escalabilidad, usar los recursos de forma más eficiente, tener acceso a nubes más personalizadas mejorando la atención al cliente y alcanzar nuevas fronteras geográficas, entre otras. 

¿Qué tipo de sistema cloud elegir?

Elegir un sistema cloud depende principalmente del uso que se le vaya a dar. 

Entre las ventajas de la nube híbrida, encontramos una gran flexibilidad y facilidad de gestión además de ser una opción muy recomendable para aquellas empresas que dependen en gran medida del uso de la tecnología y se enfrentan a cambios constantes.

También es una buena opción para las empresas que manejan información confidencial porque tienen la opción de poder alojarla dentro de sus centros de datos.

Sectores como los bancos o entidades financieras suelen preferir el uso de nubes híbridas pues al requerir procedimientos más sensibles prefieren hacer la certificación de forma interna.

Sin embargo, la nube híbrida trae complicaciones a la hora de sincronizar los centros de datos privados con los de terceros, lo que dificulta la administración.

Los sistemas multi-cloud, por otra parte, están empezando a ganar popularidad. Estos servicios en la nube traen consigo múltiples ventajas como la evolución más detallada en la seguridad y la gestión, además de poder elegir distintos proveedores para cada servicio que se necesite y lograr un servicio óptimo.

Sin embargo, el sistema multi-cloud es complejo y pueden presentarse muchas dificultades a la hora de implementarlo.

Los mejores sistemas de almacenamiento

Antes de elegir el sistema de almacenamiento que vamos a utilizar debemos analizar varios factores:

  • En primer lugar, hay que tener en cuenta el espacio disponible. Este es uno de los factores más importantes ya que permitirá saber la cantidad de datos que se podrán guardar. 

Por lo general, los sistemas de almacenamiento suelen tener una cantidad de gigas limitada pero, en algunas ocasiones, algunos espacios como las imágenes no computan como gastos. Este es el caso de Amazon.

  • También se deberá comprobar la compatibilidad con los sistemas operativos y con las aplicaciones. El sistema de almacenamiento que se elija debe ser compatible con los ordenadores o teléfonos móviles del usuario. 

Una de las grandes ventajas del cloud es la capacidad de acceder a toda la información en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. Es por eso que buscar un sistema que sea compatible con los dispositivos propios es esencial para poder disfrutar de las ventajas que ofrece cloud.

  • En tercer lugar, se debe comprobar que el sistema de almacenamiento utilizado es fiable y ofrece una buena seguridad. 

Las empresas utilizan servicios en la nube para almacenar datos importantes e información confidencial, es por eso que elegir un sistema cloud fiable se convierte en una prioridad.

Además se podrán tener en cuenta otros factores como el precio, la escalabilidad que ofrezca, los servicios incluidos, entre otros.

Ahora que sabemos los criterios a tener en cuenta al momento de elegir un sistema de almacenamiento, a continuación enumeramos los más efectivos:

Google Drive

Es posiblemente uno de los sistemas más conocidos por pertenecer a Google. 

Este sistema de archivos ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito e incluso más a través de un sistema de recompensas. 

Al ser respaldado por una empresa de renombre, Google Drive ofrece al usuario fiabilidad y excelente accesibilidad y sincronización con los dispositivos.

Además, posee guardado automático para evitar la pérdida de documentos y es compatible con todas las versiones de MS Office

Ofrece también una gran flexibilidad en los tamaños y formatos de los archivos que se suben. 

Box

Box también posee una muy buena compatibilidad con el paquete Office y permite hasta 10 GB de almacenamiento.

Una de las fortalezas de este sistema es la seguridad que ofrece.

Box está orientado al almacenamiento de documentos, es por eso que tiene un límite de 250 MB por archivo. Por esta razón, Box puede ser una buena herramienta para el almacenamiento de archivos pero no tan óptima para otros usos. 

Mega

Esta opción está ganando mucha popularidad entre los sistemas de almacenamiento. Es uno de los que mayor capacidad de almacenamiento ofrece, hasta 20 GB.

A esto hay que sumarle 5 GB más que se podrán conseguir gracias a los sistemas de logros y recompensas.

Mega ofrece una escalabilidad a las empresas dando la opción de añadir nuevos miembros, sincronizando toda la información necesaria para la realización de sus tareas.

Además ofrece seguridad a los usuarios utilizando una clave derivada de su contraseña para el cifrado de todos los datos del cliente. También cuenta con autenticación de dos factores. 

Como inconveniente cabe destacar que Mega ofrece un límite de ancho de banda de 10 GB cada media hora.

Dropbox

Dropbox es otro de los grandes conocidos. Ofrece 2 GB de almacenamiento que se pueden ampliar hasta 18 GB según los sistemas de tareas. 

El ancho de banda está limitado a 20 GB al día

Como grandes ventajas, Dropbox permite almacenar archivos en todos los formatos y tamaños y ofrece accesibilidad a los datos.

A pesar de ser uno de los más populares, las características que ofrece están muy lejos de alcanzar las capacidades de otros sistemas.

One Drive

Onedrive es un sistema de almacenamiento perteneciente al gigante Microsoft. En los sistemas Windows lo podremos ver directamente preinstalado.

Entre sus ventajas destaca la  compatibilidad que tiene con todos los archivos del paquete MS Office además de la sincronización que ofrece con la cuenta. 

Sin embargo se pueden observar algunas desventajas como la dependencia con Microsoft o el espacio de almacenamiento limitado a 5 GB que pueden no ser suficiente si se trabaja con grandes volúmenes de archivos digitales.

Los servicios en la nube son un aliado imprescindible para las empresas

Los servicios cloud son una de las prioridades para los CIOs especialmente tras la pandemia. Las necesidades empresariales del 2022 y los años venideros exigen servicios en la nube más avanzados, alineados con los nuevos hábitos de consumo de los clientes y de la cultura organizativa de las organizaciones.

Las ventajas que ofrece trabajar en la nube son inigualables, es por eso que nuevas empresas están incorporando estos sistemas que hacen posible el teletrabajo, la sincronización de tareas, la colaboración, la escalabilidad y una mayor seguridad.

No obstante, estas ventajas sólo serán aprovechables si se elige el sistema de almacenamiento adecuado que permita solventar las necesidades de la empresa.

References

Cloud storage: modelo más eficiente y seguro de almacenamiento (winred.es)

El ‘cloud’, la tecnología que conocimos por la pandemia y se quedó por la innovación | Compañías | Cinco Días (elpais.com)

Almacenamiento cloud: tipos, servicios y ventajas – Ekon

¿Qué es el almacenamiento en la nube? | Backup en la nube | AWS (amazon.com)

Multicloud y Cloud Híbrida: qué son y cómo pueden ayudar a su Negocio (lumen.com)

Innovaciones de almacenamiento y protección de datos en entornos multi-cloud (dell.com)

IBM Storage anuncia nuevas soluciones Multi-Cloud para su empresa – IBM Systems Blog

https://www.arsys.es/blog/hibrida-multicloud

https://www.cloudmasters.es/diferencia-nube-hibrida-y-multi-cloud/

https://axarnet.es/blog/los-6-mejores-servicios-de-almacenamiento-en-la-nube

https://josefacchin.com/almacenamiento-en-la-nube-gratis/

https://www.adslzone.net/reportajes/internet/comparativa-almacenamiento-nube/

https://www.redeszone.net/tutoriales/seguridad/plataformas-almacenamiento-nube-seguras/

https://blogs.microsoft.com/wp-content/uploads/prod/2022/01/Microsoft-Cloud-Survey-Results-Final.pdf

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